L’ASSEMAJI (Association des Éditeurs du Magazine Jimbere) est une association sans but lucratif de droit burundais agréée par ordonnance ministérielle nº530/867 du 6 juin 2017, ayant son adresse physique à Rohero II, Boulevard de l’UPRONA, n°33, Bujumbura – Burundi. Le principal projet, le Magazine Jimbere, est une plate-forme médiatique engagée de façon générale, à former, éduquer et divertir les jeunes, avec une attention particulière sur la condition féminine au Burundi.
Afin de renforcer la gouvernance administrative et financière de l’ASSEMAJI à travers son principal projet, il s’avère nécessaire de jouir du regard et des conseils d’un Auditeur Interne. Suivant les conventions et exigences de financement, l’auditeur interne définira le calendrier des audits en collaboration avec la direction, en veillant à être pro-actif et préparer et coordonner les audits externes.
Ainsi, le présent appel à candidature concerne le recrutement d’un Auditeur Interne :
1. Responsabilités de l’auditeur interne
- Réaliser et contrôler le cycle d’audit complet, notamment la gestion des risques et la gestion du contrôle concernant l’efficacité des opérations, la fiabilité financière et la conformité avec toutes les directives et réglementations applicables au sein de l’ASSEMAJI, avec un accent particulier sur les restrictions des donateurs et aspects légaux fiscaux et de sécurité sociale
- Développer et assurer le suivi du registre des risques de l’organisation avec des propositions de mitigation
- Proposer à la Direction de l’ASSEMAJ des révisions des politiques sur base des défis des audits et des risques de non-conformité aux lois nationales et conventions avec les donateurs
- Déterminer la portée de l’audit interne et développer des plans annuels
- Obtenir, analyser et évaluer les documents comptables, les rapports précédents, les données, les organigrammes, etc
- Préparer, présenter et documenter des rapports périodiques d’audit qui reflètent l’état organisationnel, opérationnel et financier du Magazine Jimbere
- Prodiguer des conseils objectifs et indépendants afin de garantir la validité, la légalité et la réalisation des objectifs programmatiques et financiers du Magazine Jimbere
- Maintenir la communication entre la Direction du Magazine Jimbere, le Comité Exécutif de l’ASSEMAJI et les donateurs sur la qualité de la gouvernance du Magazine Jimbere
- Fournir aux donateurs de l’ASSEMAJI des rapports périodiques portant sur son évaluation d’audit opérationnel et financier selon les programmes financés
- Documenter le processus et préparer le protocole de conclusion de l’audit externe
- Faire le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes de l’organisation
- Assister la Direction du Magazine Jimbere dans sa réponse aux rapports d’audit externe
2. Éducation formelle et expérience
- Expérience de 3 ans au minimum dans les services d’audit ou contrôle interne
- Au moins diplôme de Baccalauréat en Économie – Finances et comptabilité – Finances et audit interne ou équivalents
3. Aptitudes spécifiques, compétences requises
- Connaissance de Microsoft Office et Excel
- Capable de gérer plusieurs tâches – de bonnes capacités individuelles de planification
- Capacité de rédaction des rapports clairs et concis
- Solides capacités d’écoute, de communiquer et d’expliquer à d’autres
- Aptitude à décrire précisément et en détail les constatations et recommandations pour l’amélioration
- Capacité prouvée de travailler en équipe
- Intégrité prouvée et volonté d’améliorer la compétence et la transparence
- Capacité de la communication directe
4. Compétences
- Excellente compréhension de l’environnement opérationnel des médias au Burundi
- Excellentes compétences dans le domaine d’audit financier et opérationnel
- Avoir un sens des responsabilités et de travail en équipe
- Avoir le souci d’un travail bien fait et le sens d’initiative
- Avoir un esprit de s’informer et de se documenter
- Être sensible au détail
- Être capable de fournir des rapports d’audit en français et en anglais dans les standards du métier
Les personnes intéressées doivent rendre disponibles les éléments suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’ASSEMAJI
- Une copie de Diplôme conforme à l’original
- Un CV actualisé
- 3 références professionnelles pour des audits déjà réalisés
- Tout autre document pouvant influencer le recrutement.
Les dossiers de candidature, avec comme objet du message clairement mentionné, « Profil pour le poste ‘Auditeur Interne’ », doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse jimbere@jimbere.org au plus tard le 28 avril 2023 à 16h.
Tout dossier reçu après cette date et cette heure ne sera pas considéré.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Pour toute question relative au présent appel, nous contacter au (+257) 22 280 250.
